Répartition rôles et tâches saison 2026-2027
A compléter / modifier, et pour chaque rôle le doublon peut faciliter et alléger la tâche !
GESTION DE L'ASSOCIATION
- Suivi général asso et coordination équipe CA : Alexe + Aude
- Suivi boite mail et redistribution infos : Aude + Alexe
- Suivi adhésion : Marie Do + .............
- Trésorerie : Marie Do + Sandra
- Correspondants assurance : MDo
- Correspondants FNCOF : MDo + Aude
- Communication :
- Fabrication visuels : Aude
- Publications réseaux : Safia ( 2 personnes ça risque de compliquer les choses)
- Mailing Adhérents et sympathisants : Alexe
- Mise à jour site WEB : Cathy ( + Alexe)
- Relations Mairie et autres partenaires : Alexe + .... ( toutes les bonnes volontés !)
- Dépannage informatique ( Dolibarr, ....) : Christophe
- Achats : Marie Agnes + ........
GESTION DU CAFE (en dehors du planning d'ouverture)
- référents musique : Aude + .........
- référents langues : Françoise + ..............
- référents jeux : Françoise + ..............
- référents arts créatifs : Elif +.............
- référents retransmissions vidéo : Christophe + ............
- référents cafés citoyen : Christophe + Mathieu/.Andréa
- référent environnement : Marie Do + ......
- Apéro lecture : Elif + Safia + Christiane
- référents cuisine (pas forcément présente lors de l'ouverture) : Sandra + Marie Agnes + Françoise
- achats grignotes apéro au mois : Alexe + Christiane
- achats boissons : Aude + Mathilde ( + Alexe commissionnaire vins si besoin)
- achats course cuisine (sauf grignotes apéro) : Marie Agnès + ..........
- Coordination / recheche bénévoles : Alexe + ............
PISTES POUR LE PLANNING D'OUVERTURE
- Dispos données lors de la réunion du 7/06/2026
- Sandra : 1 fois par mois
- Marie Agnès : pas tous les vendredis
- Alexe :pas tous les vendredis et moins dispo en hiver, pas les jeudis ( sauf exceptionnellement) et les dimanche après midi
- Marie Do : pas tous les vendredis et pas pour les fermetures, OK pour un jeudi par mois environ, OK pour les dimanches apm
- Françoise : pas tous les vendredis, préfère venir un peu plus tard le vendredi (pas pour l'ouverture)
- Aude : pas tous les vendredis, pas pour les apéros lecture ni le dimanche après midi
- Mathilde : un vendredi par mois installation ou service au bar
- Elif : OK pour les apéro lecture et les AM arts créatifs + un vendredi par mois
- Christophe : être référent 1 ou 2 fois par mois (quand pas en déplacement pro)
- Christiane : présence en pointillés
- Safia : apéro lecture + dimanche après midi + 1 vendredi par mois (mais pas référente)
- Mathieu :et Andréa : cafés citoyens
- revoir l'organisation des rôles pour les soirées, celui qui fait l'ouverture ne doit pas être celui qui ferme :
- 4 rôles pour la soirée ? 1. référent soirée + installation + ouverture / 2. caisse + patron du bar / 3. chef cuisto / 3. Rangement et fermeture ( à discuter ensemble)
- à compélter avec bénévoles : tableau rempli à l'avance + tableau rempli sur place + demande ponctuelle au bar
- formation éclair bénévoles "barman" "cuisine hot dog " " cuisine croque" ....pendant les soirées
- recruter un salairé à temps partiel pour les "grosses" soirées
- aide pour la préparation de la cuisine pour certaines soirées
- recruter un salairé à temps partiel pour les "grosses" soirées