Répartition rôles et tâches saison 2026-2027

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Contenu :

Répartition rôles et tâches saison 2026-2027
A compléter / modifier, et pour chaque rôle le doublon peut faciliter et alléger la tâche !
 
GESTION DE L'ASSOCIATION
<ul>
<li>Suivi général asso et coordination  équipe CA : Alexe + Aude</li>
<li>Suivi boite mail et redistribution infos : Aude + Alexe</li>
<li>Suivi adhésion : Marie Do + .............</li>
<li>Trésorerie : Marie Do + Sandra</li>
<li>Correspondants assurance : MDo</li>
<li>Correspondants FNCOF : MDo + Aude </li>
<li>Communication :
<ul>
<li>Fabrication visuels : Aude</li>
<li>Publications réseaux : Safia ( 2 personnes ça risque de compliquer les choses)</li>
<li>Mailing  Adhérents et sympathisants : Alexe</li>
<li>Mise à jour site WEB : Cathy ( + Alexe)</li>
</ul>
</li>
<li>Relations Mairie et autres partenaires : Alexe + .... ( toutes les bonnes volontés !)</li>
<li>Dépannage informatique  ( Dolibarr, ....) : Christophe</li>
<li>Achats : Marie Agnes + ........</li>
</ul>
GESTION DU CAFE (en dehors du planning d'ouverture)
<ul>
<li>référents musique : Aude + .........</li>
<li>référents langues : Françoise + ..............</li>
<li>référents jeux : Françoise + ..............</li>
<li>référents arts créatifs : Elif +.............</li>
<li>référents retransmissions vidéo : Christophe + ............</li>
<li>référents cafés citoyen : Christophe + Mathieu/.Andréa</li>
<li>référent environnement : Marie Do + ......</li>
<li>Apéro lecture : Elif + Safia + Christiane</li>
<li>référents cuisine (pas forcément présente lors de l'ouverture) : Sandra + Marie Agnes + Françoise</li>
<li>achats grignotes apéro au mois  : Alexe + Christiane</li>
<li>achats boissons : Aude + Mathilde ( + Alexe commissionnaire vins si besoin)</li>
<li>achats course cuisine (sauf grignotes apéro)  : Marie Agnès + ..........</li>
<li>Coordination / recheche bénévoles : Alexe + ............</li>
</ul>
 
PISTES POUR LE PLANNING D'OUVERTURE
<ul>
<li>Dispos données lors de la réunion du 7/06/2026
<ul>
<li>Sandra : 1 fois par mois</li>
<li>Marie Agnès : pas tous les vendredis</li>
<li>Alexe :pas tous les vendredis et moins dispo en hiver, pas les jeudis ( sauf exceptionnellement) et les dimanche après midi</li>
<li>Marie Do : pas tous les vendredis et pas pour les fermetures, OK pour un jeudi par mois environ, OK pour les dimanches apm</li>
<li>Françoise : pas tous les vendredis, préfère venir un peu plus tard le vendredi (pas pour l'ouverture)</li>
<li>Aude : pas tous les vendredis, pas pour les apéros lecture ni le dimanche après midi</li>
<li>Mathilde : un vendredi par mois installation ou service au bar</li>
<li>Elif : OK pour les apéro lecture et les AM arts créatifs + un vendredi par mois</li>
<li>Christophe :  être référent 1 ou 2 fois par mois (quand pas en déplacement pro)</li>
<li>Christiane : présence en pointillés</li>
<li>Safia : apéro lecture + dimanche après midi + 1 vendredi par mois (mais pas référente)</li>
<li>Mathieu :et Andréa : cafés citoyens</li>
</ul>
</li>
<li>revoir l'organisation des rôles pour les soirées, celui qui fait l'ouverture ne doit pas être celui qui ferme : 
<ul>
<li>4 rôles pour la soirée ?  1. référent soirée + installation + ouverture / 2. caisse + patron du bar / 3. chef cuisto / 3. Rangement et fermeture ( à discuter ensemble)</li>
<li>à compélter avec bénévoles : tableau rempli à l'avance + tableau rempli sur place + demande ponctuelle au bar</li>
<li>formation éclair bénévoles "barman" "cuisine hot dog " " cuisine croque" ....pendant les soirées</li>
<li>recruter un salairé à temps partiel pour les "grosses" soirées</li>
</ul>
</li>
<li>aide pour la préparation de la cuisine pour certaines soirées</li>
<li>recruter un salairé à temps partiel pour les "grosses" soirées</li>
</ul>

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