Ordre du jour pour CA du 3 novembre 2026

Titre :

Contenu :

Points à l'ordre du jour de la réunion du CA du mardi 3 novembre, 19h30 salle de convivialité du gymnase tonneau
Répartition des rôles pour l'année 2026-2027
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<li>Validation du tableau envoyé en septembre ( et mis à jour), envie de prendre des rôles en plus  ? ... <a href="http://text.poussecafemios.fr/view.php?id=35">http://text.poussecafemios.fr/view.php?id=35 </a></li>
<li> communication : 
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<li>évaluation mise en place actuelle ( Safia, Aude, Alexe, Cathy)  : OK ?</li>
<li>Aide pour remplir le programme mensuel bien à l'avance !!! +  Se mettre d accord sur les contenu  au CA du mois précédent et avoir les éléments porur rédiger les textes</li>
<li>Proposition d'un jeune pour nous aider dans la communication ??? </li>
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Retour sur le quizz et échanges à l' AG et répercussion sur une évolution  dans fonctionnement du PKFE :
<a href="http://text.poussecafemios.fr/view.php?id=40">http://text.poussecafemios.fr/view.php?id=40</a>
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<li>Ouverture 19 h 30  - repas 20 h - concert 21 h</li>
<li>Menu : 20 snack 24 assiette composée 14 plat traiteur / 20 soupe  24 croque 12 hot dog 18 sandwich grillade 22 salade 22 plat cuisiné</li>
<li>proposer crèpes, gauffres, chocolat chaud le vendredi soir ? si on est sûrs d avoir des bénévoles dédiés </li>
<li>demande de bierre pression artisanale : se lance-t-on dans l'achat d'une tireuse ? si les finances ok,favorable</li>
<li>Plateau de jeu ( arrêter au moment du concert ou amenagement qui permette jeux et concert ?)</li>
<li>oui pour faire payer une participation à l'achat de matériel pour les arts créatifs</li>
<li>intérêt pour un repair café</li>
<li>Atelier écriture :  1 ou 2 fois dans l'année, plutôt 1h30 que 1 h , retour échange forum un jeudi soir  </li>
<li>programmation  soirée danse en ligne, soirée à thème ( Saint Patrick, Noël, ...), soirée danse floor, </li>
<li>café citoyen : pleins d'éhcanges, des nouvelles recrues, voire détail dans le doc</li>
<li>aide de bénévoles : proposer plusieurs façons différentes de s'inscrire ( à l'avance,sur place, au moment du coup de bourre) peu importe la tâche</li>
<li>lien calendrier site WEB à passer aux adhérents</li>
<li>mettre réponses du quizz sur le site WEB ?</li>
<li>prendre plus de photos( + les déposer sur le cloud)</li>
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Notre déménagement  dans la salle à côté de la poste
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<li>Point travaux et aménagement</li>
<li>Point rangement et améliorations</li>
<li>choix sur les différents essais réalisés notamment au niveau de l'emplacement de la caisse</li>
<li>Emplacement ( et meuble ?) vaisselle sale et validation système de vaisselle pour les verres  (achat lave verre/ ) pour les assiettes et couverts  achat lave verre de comptoir , favorable </li>
<li>Achat de lumières pour la salle ( ambiance café , ambiance concert) et de  spots ? </li>
<li>Formation pour monter la flamme !!! </li>
<li>Proposer à la mairie de supprimer le panneau "Foyer du 3ième âge" puisque salle commune ! </li>
<li>Remerciements de l équipe bricolage : 1 soirée open bar ? Une adhésion ? Autres idées ..?</li>
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Organisation pour les ouvertures
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<li>Rôle du réfèrent, aide des mémo , ceux qui ouvrent ne sont pas ceux qui ferment,...</li>
<li>Modalité self service pour les plats : je trouve que cela n a pas très bien marché lors de l AG= mauvaise répartition des quantités, certains ont mis 2 saucisses, d autres n ont pas compris que les crudités allaient dans le sandwich... on contrôle moins bien les quantités donc plus de pertes</li>
<li>Point caisse et bons d achat ( cf CR réunion bons d achat)</li>
<li>Ambiance café ou ambiance concert quand le concert démarre ? Aménager 2 espaces différents ?</li>
<li>rotation pour l'animation des apéro lecture Elif / Safia / Christiane</li>
<li>Magali : maquette de carte pour le bar</li>
<li>Création de playlist par Jonathan</li>
<li>Point ginger beer , bissap, boissons chaudes variées et tisanes maison de Marie Do Daniel a foiré la gingerbeer en grande quantité, il fera un deuxième essai </li>
<li>restauration : en lien avec café alimentation locale saine et abordable le 13/11, du monde attendu pour la roda du 11/12</li>
<li>Importance du tableau des ouvertures et complément avec les bénévoles
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<li><a href="http://text.poussecafemios.fr/view.php?id=41">http://text.poussecafemios.fr/view.php?id=41</a></li>
<li>Tableau des ouvertures à compléter dès que possible : outil qui sert de base à l'organisation, remplace le qui fait quoi,</li>
<li>ce n'est pas celui qui ouvre qui ferme ? </li>
<li>équipe restauration toujours incognito ? , y noter le menu dès qu'il est prévu ? </li>
<li>on ne pourra programmer plus d'ouvertures si l'on sait que l'on va être suffisament nombreux sur les dates déjà programmées</li>
<li>tableau sur 2 mois, 3 mois ?</li>
<li>Complément avec bénévoles , 3 modalités : tableau diffusé à l'avance ,( voir modalité de diffusion) inscription le soir même , à la cloche </li>
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Programmation : 
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<li>Point avec Christiane sur le café citoyen sur la sécurité alimentaire :  jeudi 18 mars, liens avec d'autres partenaires</li>
<li>Françoise termine tard les vendredis : maintient-on les pousses cafés langues un vendredi par mois ?  Prendre le relais Françoise ( faire  un mailing aux adhérents) ou démarrer sans Françoise au début  ? Horaire 19h00 Prévoir un set d'acitivités / jeux  que les animateurs pourront utiliser</li>
<li>Atelier écriture : validation ?</li>
<li>Goûter lecture ? </li>
<li>Théâtre samedi soir??? (troupe copines de François) à partir de mars : samedi 24 avril ? salle réservée au cas où (à la place du 23 avril?)</li>
<li>conte musical pour enfants (shagong) : vendredi soir ? 18 décembre ? + concert shagong un autre jour ? </li>
<li>Reprogramme-t-on 5K7 ? </li>
<li>Dates partenarait   avec brass de leyre  : 2 avril , les recontacter en nov/.dec, brassage février, embouteillage mars</li>
<li style="color: rgb(230, 126, 35);">Proposition programmation d'un Stand Up av 4 humoristes "Chaoscomedyclub", Bdx. voir sur internet leur prestation.  Au chapeau. Christiane        Oui...</li>
<li style="color: rgb(230, 126, 35);">Projet Gratiferia plutôt que green friday? Christiane</li>
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Autres points
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<li>point adhésions et bons soldaires : retour sur réunion  CCAS / validation carte adéhérent et bons d'achat, liens du Coeur à rencontrer</li>
<li>Inviter le Maire et les élus , à une scène ouverte ?</li>
<li>Faire des autocollants pousse café pour marquer le matériel qui reste assessible à tout</li>
<li>3 adresses mail contact , fournisseur, CAetCommission : abandon de l'adresse CAetCommission ?qui fait le ménage dans l'adresse  contact ?</li>
<li>La cuisine et l'adhésion à touts amasse</li>
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notes de Sandra...

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