Compte-rendu CA 11 SEptembre 2026 - Prépa AG et organisation annuelle

Présents

Excusés

Alexandra 

Aude 

Marie-Dominique

Françoise 

Christophe Orazio

Marie-Agnès

Christiane

Sandra

Elif

Mathilde 

Denis

Angelina 

Mathieu 

Safia

Thèmes

Echanges 

A faire 

AG 

Organisation idem 

Comment fait-on voter les adhérents ? Faut-il adhérer ? Oui, les gens adhérent en rentrant et votent. Pas d’adhésion ponctuelle le soir de l’AG. 

Faut-il reposer des questions à tous les adhérents ou doit-on plutôt fonctionner par tables pour traiter des sujets ? Les 2 ! 

On peut trier les questions : 

AG : questions pour tout le monde : 

• Question générale sur les bénévoles 
• volontaire pour cuisine pour 8 minimum (avec remboursement de frais)
• quelle nourriture proposée vous a le plus plu ? 
• tireuse ? 
• horaires d’hiver/horaires d’été ? Horaires? Que propose-t-on? Horaires des repas? Horaires des concerts ? Horaires d’ouverture? 
• Atelier d’écriture ? Quelle régularité? 
• goûter littérature pour enfants ?
• jours des cafés citoyens
• jeux : quels jeux? , quels jours, quelle heure ? 
• adhésion ponctuelle : vous êtes d’accord pour 1 euro? (pas de proposition de passer à 2 euros pour plusieurs raisons : changement de lieu peut nous attirer des gens de passage, il faut se faire connaître, quid des amis des musiciens qui viennent de loin)
• adhésion annuelle : d’accord pour 5 euros?
• Etes-vous prêts à payer pour des ateliers créatifs s’il nous faut acheter du matériel? (entre 2 et 5 euros max) 
• Repair café ? “Outils-Tech”? 
• Green Friday ?

Tables par thèmes : 

• bénévoles 
• cuisine et alimentation : idées et organisation + idées boissons + recruter !!! 
• café citoyen et environnement
• musique 
• animations

Lors de l’AG, 

• Donner des nouvelles de la commission nature.
• Achats faits 
• Subvention

Achats à envisager : Lave-vaisselle de bar? attention au bruit?, parle-t-on de la tireuse ou attendons-nous de voir avec la mairie?, lumières pour les spectacles

Nouveaux membres du CA : 14 dans les statuts

Fanou, Marion, Olivier se proposent

Olivier l’année prochaine.

Angélina ou Denis ou MAthieu  quittent le CA? 

Voir avec Safia et Angélina : poursuite d'Angélina sur les flyers mensuels ?

Repas de l’AG à déterminer

Mise en page du CR de l'AG : Alex (et Aude si tu veux!)

Bilan financier : Marie-Do

Prévenir les ex et nouveaux membres : MDo > Mathieu 

Alex voit avec Safia et Angélina

Formation Hygiène alimentaire 

Aude a demandé à la FNCOF: rien

et regardé sur le site des assos du département : rien

Voir la  mairie 

200 Euros ou CPF ? 

Christiane demande à l’Epicerie 

Alex demande à la mairie 

Signalétique ou couleur pour les éponges vaisselle, tables et verres. Marie-Agnès fait les étiquettes. 

Cuisine 

Utilisation? 

On peut utiliser la cuisine s’il y a un membre de Touts Amasses. Voir avec nos contacts de Tous Amasses qui pourraient être présents lors des grosses soirées

Donc possibilité ponctuellement

Nouvelles boissons

Il faudrait innover surtout sur les boissons non alcoolisées pour proposer plus de diversité. 

Pour les boissons, on se débrouille (on ne demande pas aux adhérents de les préparer) 

Exemples : Lait de poule, vin chaud, sangria… 

Il faut proposer de nouveaux cafés : cappuccino, café frappé… Des idées ? Il faut dans ce cas faire des petits mémos recettes pour que tout le monde puisse les faire facilement. 

Christiane se propose pour faire du bisape. 

Daniel fait du ginger beer. 

MDo propose de la limonade de sureau.

Aude s’occupe de commander des concentrés chez Meneau pour les tester.

Aude fait des tests, mais si d’autres  ont des idées et des recettes, avec plaisir ! 

Rythme CA 

Néc régularité

1ère semaine du mois. Jour changeant. Le soir 19:30 - Dimanche 10:00.

Pourquoi pas inviter des adhérents aux sessions de CA? Tout le monde est OK. Voir si on le met en place.

Tout le monde note que la première semaine du mois il y a CA. Puis consulter le jour sur le planning qu’Alex nous donnera. 

Programmation 1er trimestre

PC langues et théâtre ? Plutôt langues et concert 

OK pour les ouvertures sèches, notamment les jours d’apéro concert. 

On supprime le 30 octobre (long week-end)

Premiers concerts prévus : 

-PK chantant (acoustique) le 9 octobre avec François et copains

 -Temps d’M le 15 octobre

- 06/11 : double prestation de Florian Delabracherie : spectacle familial, puis concert en solo.

-20/11 : scène ouverte 

Blind test - Elif continue de le préparer et nous dira quand elle est prête. 

Prévoir un raclette rugby - Christophe voit avec Alex pour la date. 

Penser à un Green Friday (troc objets) sur le marché, avant (ou après) le Black Friday

Christiane et Françoise (Gratiferia) organisent 

Marie-Agnès fait le lien avec le crew pour le théâtre.

Atelier multiplication plantes 29novembre (marché ou Milan noir?)

et troc plantes 4.04 ou 2.05 (MDo pas dispo en avril)

Christophe et Alex voit pour le raclette-rugby. 

Organisation

Voir doc d’Alex - chacun le consulte et y réfléchit. 

Alex continue de faire le planning par soirée

Tout le monde consulte le doc d’organisation (répartition des tâches)

Tous les présents de la soirée le consultent et le complètent

Café citoyen 

réflexion sur la proposition de Mathieu

Il faut voir comment tourner ça pour que ce ne soit ni politique, ni magistral. 

Il faut que ce soit politique, mais pas polémique. 

Il faut déclencher des questions. 

L’exemple des cafés citoyens sur l’informatique libre est bon : mettre en pratique et se remettre en question. 

Mais il faut trouver des gens qui sont formés pour “présenter” ce genre d’atelier.

Thèmes : Informatique, Europe et Environnement. A organiser. 

Promouvoir le SEL lors d’un Pousse café citoyen ? (entraide)

Prochaine réunion 

Voir le planning annuel établi !!!! 

Dates à retenir

RV divers et variés :

Sa12/09 au matin : RV bricolage aménagement du bar

Ma 15/09  9h30 gare d'Arès :  réunion de la CTG "Acteurs de la Vie Sociale" de la COBAN

Me16/09 10h00 salle du conseil munipal : RV rangement avec Danièle CHARTIER de Touts Amasse

Me 23.09  14h00 Mairie de MIOS : RV avecs élus et CCAS pour nos bons solidaires + échange sur le côté Espace de Vie Social du Pousse Café

Christophe, Daniel et Jo

Marie-Do nous représente

Aude, Françoise, Marie-Agnès, Alex?

Qui?