Points à l'ordre du jour de la réunion du CA du mardi 3 novembre, 19h30 salle de convivialité du gymnase tonneau
Répartition des rôles pour l'année 2026-2027

Validation du tableau envoyé en septembre ( et mis à jour), envie de prendre des rôles en plus  ? ... http://text.poussecafemios.fr/view.php?id=35 
 communication : 

évaluation mise en place actuelle ( Safia, Aude, Alexe, Cathy)  : OK ?
Aide pour remplir le programme mensuel bien à l'avance !!! +  Se mettre d accord sur les contenu  au CA du mois précédent et avoir les éléments porur rédiger les textes
Proposition d'un jeune pour nous aider dans la communication ??? 



Retour sur le quizz et échanges à l' AG et répercussion sur une évolution  dans fonctionnement du PKFE :
http://text.poussecafemios.fr/view.php?id=40

Ouverture 19 h 30  - repas 20 h - concert 21 h
Menu : 20 snack 24 assiette composée 14 plat traiteur / 20 soupe  24 croque 12 hot dog 18 sandwich grillade 22 salade 22 plat cuisiné
proposer crèpes, gauffres, chocolat chaud le vendredi soir ? si on est sûrs d avoir des bénévoles dédiés 
demande de bierre pression artisanale : se lance-t-on dans l'achat d'une tireuse ? si les finances ok,favorable
Plateau de jeu ( arrêter au moment du concert ou amenagement qui permette jeux et concert ?)
oui pour faire payer une participation à l'achat de matériel pour les arts créatifs
intérêt pour un repair café
Atelier écriture :  1 ou 2 fois dans l'année, plutôt 1h30 que 1 h , retour échange forum un jeudi soir  
programmation  soirée danse en ligne, soirée à thème ( Saint Patrick, Noël, ...), soirée danse floor, 
café citoyen : pleins d'éhcanges, des nouvelles recrues, voire détail dans le doc
aide de bénévoles : proposer plusieurs façons différentes de s'inscrire ( à l'avance,sur place, au moment du coup de bourre) peu importe la tâche
lien calendrier site WEB à passer aux adhérents
mettre réponses du quizz sur le site WEB ?
prendre plus de photos( + les déposer sur le cloud)

 
Notre déménagement  dans la salle à côté de la poste

Point travaux et aménagement
Point rangement et améliorations
choix sur les différents essais réalisés notamment au niveau de l'emplacement de la caisse
Emplacement ( et meuble ?) vaisselle sale et validation système de vaisselle pour les verres  (achat lave verre/ ) pour les assiettes et couverts  achat lave verre de comptoir , favorable 
Achat de lumières pour la salle ( ambiance café , ambiance concert) et de  spots ? 
Formation pour monter la flamme !!! 
Proposer à la mairie de supprimer le panneau "Foyer du 3ième âge" puisque salle commune ! 
Remerciements de l équipe bricolage : 1 soirée open bar ? Une adhésion ? Autres idées ..?

Organisation pour les ouvertures

Rôle du réfèrent, aide des mémo , ceux qui ouvrent ne sont pas ceux qui ferment,...
Modalité self service pour les plats : je trouve que cela n a pas très bien marché lors de l AG= mauvaise répartition des quantités, certains ont mis 2 saucisses, d autres n ont pas compris que les crudités allaient dans le sandwich... on contrôle moins bien les quantités donc plus de pertes
Point caisse et bons d achat ( cf CR réunion bons d achat)
Ambiance café ou ambiance concert quand le concert démarre ? Aménager 2 espaces différents ?
rotation pour l'animation des apéro lecture Elif / Safia / Christiane
Magali : maquette de carte pour le bar
Création de playlist par Jonathan
Point ginger beer , bissap, boissons chaudes variées et tisanes maison de Marie Do Daniel a foiré la gingerbeer en grande quantité, il fera un deuxième essai 
restauration : en lien avec café alimentation locale saine et abordable le 13/11, du monde attendu pour la roda du 11/12
Importance du tableau des ouvertures et complément avec les bénévoles

http://text.poussecafemios.fr/view.php?id=41
Tableau des ouvertures à compléter dès que possible : outil qui sert de base à l'organisation, remplace le qui fait quoi,
ce n'est pas celui qui ouvre qui ferme ? 
équipe restauration toujours incognito ? , y noter le menu dès qu'il est prévu ? 
on ne pourra programmer plus d'ouvertures si l'on sait que l'on va être suffisament nombreux sur les dates déjà programmées
tableau sur 2 mois, 3 mois ?
Complément avec bénévoles , 3 modalités : tableau diffusé à l'avance ,( voir modalité de diffusion) inscription le soir même , à la cloche 



Programmation : 

Point avec Christiane sur le café citoyen sur la sécurité alimentaire :  jeudi 18 mars, liens avec d'autres partenaires
Françoise termine tard les vendredis : maintient-on les pousses cafés langues un vendredi par mois ?  Prendre le relais Françoise ( faire  un mailing aux adhérents) ou démarrer sans Françoise au début  ? Horaire 19h00 Prévoir un set d'acitivités / jeux  que les animateurs pourront utiliser
Atelier écriture : validation ?
Goûter lecture ? 
Théâtre samedi soir??? (troupe copines de François) à partir de mars : samedi 24 avril ? salle réservée au cas où (à la place du 23 avril?)
conte musical pour enfants (shagong) : vendredi soir ? 18 décembre ? + concert shagong un autre jour ? 
Reprogramme-t-on 5K7 ? 
Dates partenarait   avec brass de leyre  : 2 avril , les recontacter en nov/.dec, brassage février, embouteillage mars
Proposition programmation d'un Stand Up av 4 humoristes "Chaoscomedyclub", Bdx. voir sur internet leur prestation.  Au chapeau. Christiane        Oui...
Projet Gratiferia plutôt que green friday? Christiane

Autres points

point adhésions et bons soldaires : retour sur réunion  CCAS / validation carte adéhérent et bons d'achat, liens du Coeur à rencontrer
Inviter le Maire et les élus , à une scène ouverte ?
Faire des autocollants pousse café pour marquer le matériel qui reste assessible à tout
3 adresses mail contact , fournisseur, CAetCommission : abandon de l'adresse CAetCommission ?qui fait le ménage dans l'adresse  contact ?
La cuisine et l'adhésion à touts amasse

notes de Sandra...

----------------------------------------
Exporté depuis Le pad du poussecafé le 08/11/2026 17:09
Site : https://text.poussecafemios.fr