Présents

Excusés

Alexandra 

Aude 

Marie-Dominique

Françoise 

Safia

Marie-Agnès

Christiane

 Mathilde 

Fanou

Christophe Orazio

Sandra

Elif

Denis

Marion

Thèmes

Echanges 

A faire 

• Validation du tableau envoyé en septembre (et mis à jour), envie de prendre des rôles en plus  ? ... http://text.poussecafemios.fr/view.php?id=35 
• communication : 
  • évaluation mise en place actuelle ( Safia, Aude, Alexe, Cathy)  : OK ?
  • Aide pour remplir le programme mensuel bien à l'avance !!! +  Se mettre d accord sur les contenus au CA du mois précédent et avoir les éléments pour rédiger les textes

Alex met à jour le tableau avec les infos échangées ce jour et le transmet. 

Arts créatifs, café citoyen et apéro lecture : il faut transmettre le plut tôt possible les infos pour l'élaboration du programme mensuel suivant. Pour ce faire, envoyer les infos par mail à l'adresse contact. 

Retour sur le quizz et échanges à l' AG et répercussion sur une évolution  dans fonctionnement du PKFE :

http://text.poussecafemios.fr/view.php?id=40

• proposer crèpes, gauffres, chocolat chaud le vendredi soir ? si on est sûrs d'avoir des bénévoles dédiés 
• Atelier écriture :  1 ou 2 fois dans l'année, plutôt 1h30 que 1 h , retour échange forum un jeudi soir
  •  
• programmation  soirée danse en ligne, soirée à thème ( Saint Patrick, Noël, ...), soirée danse floor, 
•  

Proposition à essayer les dimanches, pas pour les soirs (trop compliqué) 

voir avec la dame pour un ou deux jeudis dans l'année

A réfléchir 

Programmation

Fanou connait qqn qui pourrait faire un atelier Yoga du rire. 

• Point avec Christiane sur le café citoyen sur la sécurité alimentaire :  jeudi 18 mars salle du conseil municipal, liens avec d'autres partenaires

• Café citoyen Alimentation 13 novembre 

• café langues 13 novembre

• Autres cafés langues : une fois par mois ? Pb Françoise termine tard. 

• Goûter lecture pour les enfants

• Théâtre samedi soir??? (troupe copines de François) à partir de mars : samedi 24 avril ? salle réservée au cas où (à la place du 23 avril?)

• conte musical pour enfants (shagong) : vendredi soir ? 18 décembre ? + concert shagong un autre jour ? 

• 5K7 

• Brass de l'Eyre

• café chantant d'avril

• Théatre d'impro 

• Proposition programmation d'un Stand Up av 4 humoristes "Chaoscomedyclub", Bdx. voir sur internet leur prestation.  Au chapeau. Christiane 

• Autre théâtre. Aude 

• Plutôt Gratiferia que Green Friday : non, le Green Friday est vraiment en "lutte" contre le Black Friday. Donc plutôt Green Friday. Sur le marché le 29 novembre comme un troc plantes ? Nous ne sommes pas prêts ! 

• Troc plantes : 4 avril (ou 2 mai) ? 

• Blind TEst 

Yoga du rire : avant un café citoyen ? Il faut réfléchir à la date !!!! 

Il faut trouver des partenaires pour financer. Marie-Do et Christiane voient ensemble. Si qqn d'autre a une idée, elles sont preneuses! 

Date intégrée dans le calendrier du site

Prévoir vidéo-projecteur et ordi (Aude et Alex)- Marie-Do et Andréa gérent le menu, l'approvisionnement et délèguent la cuisine. 

Laure sera là. Aude aussi pour l'espagnol. Thème : alimentation. 

Début 19h00. Christophe peut intervenir de temps en temps en espagnol et anglais. Denis peut être plus disponible et se propose de chercher des gens. Alex envoie un mailing 

Il faut préparer 2-3 activités clés en main pour que des animateurs les mettent en pratique. 

Safia continue de réfléchir

En suspens pour l'instant : il faut s'assurer que nous serions au moins 2 ou 3 du CA, en plus de François (et Jonathan). Aude a prévenu François. 

On attend vendredi 6 pour voir si on a du monde. Sinon on propose un dimanche. 

Aude les relance : OK pour nouveau concert

2 avril à la place du café chantant. Date intégrée dans le calendrier du site. Brass de l'Eyre contacté. 

 A reprogrammer

12 février ou 9 avril à confirmer. Marie-Agnès

Pour l'année prochaine - ??? 

Attente date du théatre d'impro pour voir si ça colle ou non. 

L'année prochaine ou plus tard dans l'année si on a envie. 

il faut contacter Antoine du marché pour le prévenir. Alex le contacte. Il faut reprogrammer la date ou l'heure du CA. 

Elif continue de plancher dessus. En attente. 

http://text.poussecafemios.fr/view.php?id=

Remplir au moins la première case : présent ou non? même si on n'est présent qu'une partie. 

rappel : on n'est pas obligé de rester toute la soirée. Mais si on fait l'ouverture ou la rangement, c'est déjà bien. 

Attention : il faut faire la caisse avant de fermer le soir !!! 

• Point travaux et aménagement

• Rangement 

• On continue les essais de caisse et d'entrée. 

• Lave-verres  

• Lumières pour la salle (peu de branchement électrique..., donc à réfléchir) - spots pour la scène
• Merci aux bricoleurs  

• Montage de la flamme

• Ambiance café ou ambiance concert quand le concert démarre ? Aménager 2 espaces différents ?

• Apéro-lecture: Elif, Christiane et Safia "tournent" en tant qu'animatrices en fonction de leurs disponibilités. 

Il manque peinture gris clair et store? + mettre une porte sous l'évier + trouver un buffet. qui ?  

Mettre des photos pour faciliter le rangement. Qui ? 

M-Agnès rapporte l'escabeau et achète les boîtes plastiques. 

Marie-Agnès et Marie-Do s'occupent de la signalétique de la nouvelle entrée. (et de cacher "Foyer du 3ème âge!)

Sandra voit avec les  bricoleurs pour validation et achat lave-verres. 

Aude cherche des spots pour la scène

Bon cadeau plus !!! Alex ? 

Faire une vidéo de démonstration. Qui ? 

Test : On essaie d'aménager 2 espaces différents : l'un proche de la scène pour ceux qui veulent être attentifs et un autre pour ceux qui veulent un peu discuter.

Play list : demander à Jonathan s'il peut préparer des play lists

• Magali : maquette de carte pour le bar
  
  
  
• Plateau de jeu ( arrêter au moment du concert ou amenagement qui permette jeux et concert ?)

• lien calendrier site WEB à passer aux adhérents

• Prendre plus de photos et les déposer sur le cloud pour la communication

Elif s'occupe de la play list pour les arts créatifs. Aude demande à Jonathan

Magali

On continue de proposer des jeux en libre service. 

Alex par mail ? 

tout le monde !!! 

Dossier social et bons cadeaux

• point adhésions et bons solidaires : retour sur réunion CCAS / validation carte adhérent et bons d'achat, liens du Coeur à rencontrer

Alex finalise la réalisation des bons cadeaux. 

Fanou prend contact avec les liens du coeur avec Safia

• Modalité self service pour les plats : je trouve que cela n a pas très bien marché lors de l AG= mauvaise répartition des quantités, certains ont mis 2 saucisses, d autres n ont pas compris que les crudités allaient dans le sandwich... on contrôle moins bien les quantités donc plus de pertes
• Point caisse et bons d achat ( cf CR réunion bons d achat)

Autres (points non abordés par manque de temps ou reprogrammés)

• Inviter le Maire et les élus , à une scène ouverte ?
• Faire des autocollants pousse café pour marquer le matériel qui reste assessible à tous
• 3 adresses mail contact , fournisseur, CAetCommission : abandon de l'adresse CAetCommission ? qui fait le ménage dans l'adresse  contact ?
• La cuisine et l'adhésion à touts amasse
• demande de bière pression artisanale : se lance-t-on dans l'achat d'une tireuse ? si les finances ok,favorable
• intérêt pour un repair café
• mettre réponses du quizz sur le site WEB ?
• Proposition d'un jeune qui nous a contacté par mail pour nous aider dans la communication ??? Ce peut être une aide temporaire, puis suivre ses conseils. 

A penser pour l'année prochaine : participation aux journées de la nature de Mios en septembre l'année prochaine.