Qui ? Quoi ?

Fait ?

Référent

CHRISTOPHE

Courses pour la restauration

tapas, ...???

soupes

• dessert : demande de dessert maison

OK courses team cuisine?

Courses pour le bar

sttock ok. Qqs rachats demain dont grenadine et Guiness!

Alexe rachat cubi rosé

Installation

Qui aura la clé : Christophe

Horaire pour installation 18h30

Qui est là pour installer  : 

Christophe 18h30

Aude : 18h30

Marie-Do 18h30

Déco : accrocher tentures + paréo, tapis au sol

Bocaux lampes LEd + Fleurs séchées

Lampes spécifiques : Alexe n’en a plus que 2

Besoin des grilles et tenture : dans le coin le long des vitres

Besoin du tapis : oui

• rallonge sur enrouleur  : Christophe

Préparation des caisses entrée et bar et tablette

Qui récupère les caisses adhésions et bar ?

Qui prépare et apporte la tablette  Christophe

Marie-Do

Matériel pour bande son : enceinte pour musique d’ambiance ou sono spécifique 

enceinte de Sandra sur place

OK

Matériel coin enfant :  …. ?

une partie est déjà sur place : tapis rouge, BD, livres, 2 ou 3 jeux

déjà sur place ( tapis, pouf, livres, jeux, crayons et papier)

• jeux du PKFE JEUX

OK

Poubelles de tri et sacs

Sur place sauf poubelle compost ( chez Alexe) + Christophe prend des sacs poubelles

Affichage spécifique à prévoir 

Alexe : ouvertures de mars dans l’appel à bénévoles, trouver un système pour mettre en valeur  cet affichage

Entrée et nouvelles adhésions

MDo

Caisse bar et restauration

Christophe

Service bar

(rôles interchangeables avec la restauration)

• début : ??

• fin : ????

Service restauration

(rôles interchangeables avec le bar)

• Marie Agnes?

Animation et matériel spécifique 

Langues : NA

Anglais :

Jeux :

Rangement, nettoyage et fermeture 

• Alexe

• Christophe

• Marie-Do